ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾನ್ಬನ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹವನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಿ ಮತ್ತು ಒತ್ತಡವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ. ವೃತ್ತಿಪರರಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಬೋರ್ಡ್ ನಿರ್ಮಿಸಲು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು ಇದೊಂದು ಸಮಗ್ರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ.
ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸಿ: ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾನ್ಬನ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಒಂದು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ
ನಿರಂತರ ನೋಟಿಫಿಕೇಶನ್‌ಗಳು, ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಆದ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಂತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಗಳ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ಏಕಾಗ್ರತೆಯಿಂದ ಕೂಡಿದ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದು ಅಸಾಧ್ಯವಾದ ಅನ್ವೇಷಣೆಯಂತೆ ಭಾಸವಾಗಬಹುದು. ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿಯೂ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿಯೂ ನಾವು ಸಾಧಿಸಬೇಕಾದ ಕೆಲಸಗಳ ಪ್ರಮಾಣದಿಂದ ನಾವು ಮುಳುಗಿ ಹೋಗಿದ್ದೇವೆ. ಈ ಗೊಂದಲವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು, ಒತ್ತಡವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಒಂದು ಸರಳ, ದೃಶ್ಯ ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವಿದ್ದರೆ ಹೇಗೆ? ಅದಕ್ಕೆ ಉತ್ತರವೇ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾನ್ಬನ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆ.
ಮೂಲತಃ ಜಪಾನ್‌ನ ಟೊಯೊಟಾದಲ್ಲಿ ಉತ್ಪಾದನೆಗಾಗಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾದ ಕಾನ್ಬನ್ ವಿಧಾನವನ್ನು, ಸಂಕೀರ್ಣ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಲ್ಲಿ ಅದರ ಶಕ್ತಿಗಾಗಿ ಜಾಗತಿಕವಾಗಿ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ಐಟಿ ತಂಡಗಳು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಂಡಿವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅದರ ತತ್ವಗಳು ಎಷ್ಟು ಸಾರ್ವತ್ರಿಕವಾಗಿವೆಯೆಂದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ಅಳವಡಿಸಬಹುದು, ಇದು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಪ್ರಬಲ ಸಾಧನವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯು ತಮ್ಮ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಹಿಡಿತವನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆಯಲು ಬಯಸುವ ಯಾವುದೇ ಜಾಗತಿಕ ವೃತ್ತಿಪರ, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಅಥವಾ ಸೃಜನಶೀಲ ವ್ಯಕ್ತಿಗಾಗಿ ಆಗಿದೆ.
ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾನ್ಬನ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಎಂದರೇನು?
ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾನ್ಬನ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಒಂದು ದೃಶ್ಯ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹದ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಬೋರ್ಡ್ (ಭೌತಿಕ ಅಥವಾ ಡಿಜಿಟಲ್) ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ಕಾಲಮ್‌ಗಳಾದ್ಯಂತ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಚಲಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿ, ಅಡಚಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆಯ ಸ್ಪಷ್ಟ, ನೈಜ-ಸಮಯದ ಚಿತ್ರಣವನ್ನು ನೀವು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ.
ಇದು ಕೇವಲ ಒಂದು ವೈಭವೀಕರಿಸಿದ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದಾಗಿದೆ. ನಿಜವಾದ ಕಾನ್ಬನ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಮೂರು ಮೂಲಭೂತ ತತ್ವಗಳಿಂದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ಅದು ಅದನ್ನು ಅನನ್ಯವಾಗಿ ಶಕ್ತಿಯುತವಾಗಿಸುತ್ತದೆ:
- ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ದೃಶ್ಯೀಕರಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಗೋಚರವಾಗಿ ಮಾಡುವುದರಿಂದ, ಪಟ್ಟಿಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ಅಡಗಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ಅವಲಂಬನೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿರುವ ಕೆಲಸವನ್ನು (WIP) ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಿ: ಇದು ಇದರ ರಹಸ್ಯ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ಯಾವುದೇ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಕಾರ್ಯಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪ್ರಜ್ಞಾಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಸಂದರ್ಭ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ, ಗಮನವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಮುಗಿಸುತ್ತೀರಿ.
- ಹರಿವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ: ಕೇವಲ ಕಾರ್ಯನಿರತರಾಗಿರುವುದಲ್ಲ, ಬದಲಿಗೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಆರಂಭದಿಂದ ಕೊನೆಯವರೆಗೆ ಸರಾಗವಾಗಿ ಸಾಗಿಸುವುದು ಗುರಿಯಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಒಟ್ಟಾರೆ ಉತ್ಪಾದನೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಅಡಚಣೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ಪರಿಹರಿಸಲು ಕಾನ್ಬನ್ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚು ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸವನ್ನು "ತಳ್ಳುವ" ಸ್ಥಿತಿಯಿಂದ "ಸೆಳೆಯುವ" ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ನೀವು ಬದಲಾಗುತ್ತೀರಿ, ಅಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಮಾತ್ರ ನೀವು ಹೊಸ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತೀರಿ. ಈ ಸರಳ ಬದಲಾವಣೆಯು ಅಗಾಧವಾದ ಮಾನಸಿಕ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಬೀರುತ್ತದೆ, ಅಗಾಧತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ತೃಪ್ತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು: ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾನ್ಬನ್ ಬೋರ್ಡ್ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು
ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಒಂದು ಸರಳ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ. ನಿಮಗೆ ಯಾವುದು ಸರಿಹೊಂದುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಕಲಿಯುತ್ತಿದ್ದಂತೆ ಸರಳವಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ವಿಕಸಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಒಂದೇ ಒಂದು "ಸರಿಯಾದ" ಮಾರ್ಗವಿಲ್ಲ; ನೀವು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಬಳಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೇ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದೆ.
ಹಂತ 1: ನಿಮ್ಮ ಮಾಧ್ಯಮವನ್ನು ಆರಿಸಿ - ಭೌತಿಕ ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್
ನಿಮ್ಮ ಕಾನ್ಬನ್ ಬೋರ್ಡ್ ವೈಟ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನಷ್ಟು ಸರಳವಾಗಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಮೀಸಲಾದ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನಷ್ಟು ಅತ್ಯಾಧುನಿಕವಾಗಿರಬಹುದು. ಎರಡಕ್ಕೂ ಅವುಗಳ ಅನುಕೂಲಗಳಿವೆ, ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಯು ಆಳವಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿದೆ.
ಭೌತಿಕ ಬೋರ್ಡ್
ಹೊಸಬರಿಗೆ ಭೌತಿಕ ಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದರ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಸ್ವರೂಪವು ಬಹಳ ಶಕ್ತಿಯುತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
- ಉದಾಹರಣೆಗಳು: ಒಂದು ವೈಟ್‌ಬೋರ್ಡ್, ಕಾರ್ಕ್‌ಬೋರ್ಡ್, ದೊಡ್ಡ ಕಾಗದದ ಹಾಳೆ, ಅಥವಾ ಗೋಡೆಯ ಒಂದು ಭಾಗ.
- ಕಾರ್ಯ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು: ಸ್ಟಿಕ್ಕಿ ನೋಟ್ಸ್ ಕ್ಲಾಸಿಕ್ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ. ಅವುಗಳ ಸೀಮಿತ ಗಾತ್ರವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿರಲು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಬಣ್ಣಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಣಕ್ಕಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು.
- ಅನುಕೂಲಗಳು:
- ಹೆಚ್ಚಿನ ಗೋಚರತೆ: ಇದು ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಮ್ಮ ಭೌತಿಕ ಜಾಗದಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತದೆ, ನಿಮ್ಮ ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ನಿಮಗೆ ನೆನಪಿಸುತ್ತದೆ.
- ಸ್ಪರ್ಶ ತೃಪ್ತಿ: ಸ್ಟಿಕ್ಕಿ ನೋಟನ್ನು "ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿದೆ" ಇಂದ "ಮುಗಿದಿದೆ" ಗೆ ಸರಿಸುವ ಭೌತಿಕ ಕ್ರಿಯೆಯು ನಂಬಲಾಗದಷ್ಟು ಲಾಭದಾಯಕವಾಗಿದೆ.
- ಸರಳತೆ: ಕಲಿಯಲು ಯಾವುದೇ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಇಲ್ಲ, ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಯಾವುದೇ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳಿಲ್ಲ. ಇದು ಗೊಂದಲ-ಮುಕ್ತವಾಗಿದೆ.
- ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವಿಕೆ: ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನ ಬಳಕೆದಾರ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್‌ನ ನಿರ್ಬಂಧಗಳಿಲ್ಲದೆ ನೀವು ಅದನ್ನು ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಬಹುದು.
- ಅನಾನುಕೂಲಗಳು:
- ಸಾಗಿಸಲಾಗದು: ಇದು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ (ಉದಾ., ನಿಮ್ಮ ಮನೆ ಕಚೇರಿ) ಸೀಮಿತವಾಗಿದೆ.
- ಸೀಮಿತ ಮಾಹಿತಿ: ಒಂದು ಸ್ಟಿಕ್ಕಿ ನೋಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಷ್ಟೇ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಹಿಡಿಯಬಹುದು. ಲಿಂಕ್‌ಗಳು, ಫೈಲ್‌ಗಳು, ಅಥವಾ ವಿವರವಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಕಷ್ಟ.
- ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಅಥವಾ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಇಲ್ಲ: ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮೆಟ್ರಿಕ್‌ಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಡಿಜಿಟಲ್ ಬೋರ್ಡ್
ಡಿಜಿಟಲ್ ಪರಿಕರಗಳು ಅನೇಕ ಸಾಧನಗಳು ಅಥವಾ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವವರಿಗೆ ಪ್ರಬಲ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ.
- ಉದಾಹರಣೆಗಳು: ಟ್ರೆಲ್ಲೊ, ಅಸಾನಾ, ನೋಶನ್, ಜಿರಾ (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತಾಂತ್ರಿಕ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ), ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪ್ಲಾನರ್, ಅಥವಾ ಕ್ಯಾನ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನಂತಹ ಸರಳವಾದ ಮುಕ್ತ-ಮೂಲ ಪರ್ಯಾಯಗಳು.
- ಕಾರ್ಯ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು: ಡಿಜಿಟಲ್ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು ವಿವರವಾದ ವಿವರಣೆಗಳು, ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಗಳು, ಲಗತ್ತುಗಳು, ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕಗಳು, ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಲಿಂಕ್‌ಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಸಮೃದ್ಧ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.
- ಅನುಕೂಲಗಳು:
- ಎಲ್ಲಿಂದಲಾದರೂ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು: ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್, ಟ್ಯಾಬ್ಲೆಟ್ ಮತ್ತು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿದ್ದು, ಎಲ್ಲಾ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಿಂಕ್ರೊನೈಸ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಸಮೃದ್ಧ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ: ಲಗತ್ತುಗಳು, ಸಹಯೋಗ (ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಂಡರೆ), ಹುಡುಕಾಟ, ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ.
- ಯಾಂತ್ರೀಕರಣ: ಅನೇಕ ಉಪಕರಣಗಳು ನಿಯಮ-ಆಧಾರಿತ ಯಾಂತ್ರೀಕರಣವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತವೆ (ಉದಾ., ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಾಗ ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸರಿಸಿ).
- ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ: ಕೆಲವು ಪರಿಕರಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸೈಕಲ್ ಸಮಯ (ಕಾರ್ಯಗಳು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ) ಮತ್ತು ಥ್ರೋಪುಟ್ (ನೀವು ಎಷ್ಟು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತೀರಿ) ಕುರಿತು ವರದಿಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ.
- ಅನಾನುಕೂಲಗಳು:
- "ಕಣ್ಣಿಗೆ ಕಾಣದ್ದು, ಮನಸ್ಸಿಗೆ ಮರೆತುಹೋಗುವುದು": ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಬೋರ್ಡ್ ಕೇವಲ ಮತ್ತೊಂದು ಬ್ರೌಸರ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಆಗಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮರೆಯುವುದು ಸುಲಭ.
- ಸಂಕೀರ್ಣತೆ: ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯು ಅಗಾಧವಾಗಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅತಿಯಾಗಿ ಎಂಜಿನಿಯರಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು.
- ಗೊಂದಲಗಳು: ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸದಿದ್ದರೆ ಡಿಜಿಟಲ್ ಶಬ್ದದ ಮತ್ತೊಂದು ಮೂಲವಾಗಬಹುದು.
ಹೊಸಬರಿಗೆ ಶಿಫಾರಸು: ಭೌತಿಕ ಬೋರ್ಡ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಗೋಡೆಯ ಮೇಲೆ ಸ್ಟಿಕ್ಕಿ ನೋಟ್ಸ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲವು ವಾರಗಳನ್ನು ಕಳೆಯಿರಿ. ಇದು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಗೊಂದಲವಿಲ್ಲದೆ ನಿಮಗೆ ಮೂಲ ತತ್ವಗಳನ್ನು ಕಲಿಸುತ್ತದೆ. ಒಮ್ಮೆ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹವನ್ನು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡರೆ, ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಡಿಜಿಟಲ್ ಉಪಕರಣವನ್ನು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಹಂತ 2: ನಿಮ್ಮ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ - ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹದ ಹಂತಗಳು
ನಿಮ್ಮ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳು ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯಿಂದ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವವರೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ರಯಾಣವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತವೆ. ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ, ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವಾಗ ಸರಳತೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಕ್ಲಾಸಿಕ್ ಮೂರು-ಕಾಲಮ್ ಬೋರ್ಡ್
ಇದು ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅನೇಕ ಜನರಿಗೆ ಸಾಕಾಗುತ್ತದೆ.
- ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದು (To Do): ಇದು ನಿಮ್ಮ ಬ್ಯಾಕ್‌ಲಾಗ್ ಆಗಿದೆ. ನೀವು ಗುರುತಿಸಿರುವ ಆದರೆ ಇನ್ನೂ ಪ್ರಾರಂಭಿಸದ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಇದು ಹೊಂದಿದೆ. ಇದು ಆಯ್ಕೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ, ಬದ್ಧತೆಗಳಲ್ಲ.
- ಮಾಡುತ್ತಿರುವುದು (Doing or In Progress): ಈ ಕಾಲಮ್ ನೀವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಕಾರ್ಯ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಈ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿಯೇ ನೀವು ನಿಮ್ಮ WIP ಮಿತಿಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತೀರಿ.
- ಮುಗಿದಿದೆ (Done): ಅಂತಿಮ ಗೆರೆ. ಒಂದು ಕಾರ್ಯವು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಾಗ, ಅದು ಇಲ್ಲಿಗೆ ಚಲಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಕಾಲಮ್ ನಿಮ್ಮ ಸಾಧನೆಗಳ ದಾಖಲೆಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರೇರಣೆಯ ಉತ್ತಮ ಮೂಲವಾಗಿದೆ.
ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸುವುದು
ನೀವು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಆರಾಮದಾಯಕವಾದಂತೆ, ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾದ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹವು ಸಹಾಯಕವಾಗಬಹುದು ಎಂದು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ಇಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸೇರ್ಪಡೆಗಳು:
- ಬ್ಯಾಕ್‌ಲಾಗ್ (Backlog): ನೀವು ಎಂದಾದರೂ ಮಾಡಬಹುದಾದ, ಆದರೆ ಇನ್ನೂ ಪರಿಷ್ಕರಿಸದ ಅಥವಾ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡದ ಆಲೋಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ "ಆಳವಾದ ಸಂಗ್ರಹಣೆ" ಕಾಲಮ್. ಇದು ನಿಮ್ಮ "ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದು" ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛವಾಗಿ ಮತ್ತು ಮುಂಬರುವ ಕೆಲಸದ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಮುಂದಿನದು (Next Up or Ready): ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲಾದ ಕಾರ್ಯಗಳು, ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವಿದ್ದ ತಕ್ಷಣ "ಮಾಡುತ್ತಿರುವುದು" ಗೆ ಎಳೆಯಲು ಸಿದ್ಧವಾಗಿವೆ.
- ಪರಿಶೀಲನೆ/ಕಾಯುವಿಕೆ (Review/Waiting): ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲಾದ ಅಥವಾ ಬೇರೆಯವರಿಂದ ಇನ್‌ಪುಟ್‌ಗಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ (ಉದಾ., ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಕ್ಕಾಗಿ ಕಾಯುವುದು, ಅಥವಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಕಾಯುವುದು). ಇದು ಅಡಚಣೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
- ಈ ವಾರ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ (Completed This Week): ನೀವು ಪ್ರತಿ ವಾರದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ವಾರದ ವಿಮರ್ಶೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಮಾಡುವ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ "ಮುಗಿದಿದೆ" ಕಾಲಮ್. ಇದು ವಾರದ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಬರಹಗಾರನಿಗೆ ಉದಾಹರಣೆ: ಬ್ಯಾಕ್‌ಲಾಗ್ -> ಆಲೋಚನೆಗಳು -> ರೂಪರೇಷೆ -> ಕರಡು ರಚನೆ -> ಸಂಪಾದನೆ -> ಮುಗಿದಿದೆ
ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗೆ ಉದಾಹರಣೆ: ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದು -> ಸಂಶೋಧನೆ -> ಬರವಣಿಗೆ -> ಪರಿಶೀಲನೆ -> ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗಿದೆ
ಮುಖ್ಯವಾದ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನ ನೈಜ ಹಂತಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು. ನೀವು ಹೊಂದಲು ಬಯಸುವ ಹಂತಗಳಿಗೆ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬೇಡಿ; ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಏನು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನಕ್ಷೆ ಮಾಡಿ.
ಹಂತ 3: ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾರ್ಡ್ ಒಂದು ಏಕ, ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕೆಲಸದ ತುಣುಕನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ. ಉತ್ತಮ ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಯಾವುದು ಮಾಡುತ್ತದೆ?
- ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿರಿ: "ಯೋಜನಾ ವರದಿಯ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ" ಒಂದು ಕಳಪೆ ಕಾರ್ಡ್. "Q3 ಹಣಕಾಸು ವರದಿಯ ಪರಿಚಯವನ್ನು ಕರಡು ಮಾಡಿ" ಒಂದು ಉತ್ತಮ ಕಾರ್ಡ್. ಕಾರ್ಯವು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಾಗಿರಬೇಕು.
- ಅವುಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಗಾತ್ರದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ: ದೊಡ್ಡ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಣ್ಣ, ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಉತ್ತಮ ನಿಯಮವೆಂದರೆ ಒಂದು ಕಾರ್ಡ್ ಕೆಲವು ಗಂಟೆಗಳಿಂದ ಒಂದೆರಡು ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬಹುದಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸಬೇಕು. ಒಂದು ಕಾರ್ಯವು ತುಂಬಾ ದೊಡ್ಡದಾಗಿದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಿದರೆ, ಅದನ್ನು ಹಲವಾರು ಸಣ್ಣ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಬೇಕಾದ ಒಂದು "ಮಹಾಕಾವ್ಯ" ಆಗಿರಬಹುದು.
- ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ: ಸ್ಟಿಕ್ಕಿ ನೋಟ್‌ನಲ್ಲಿಯೂ ಸಹ, ನೀವು ಸಣ್ಣ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ಒಂದು ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕ, ಅದು ಸೇರಿರುವ ಯೋಜನೆ, ಅಥವಾ ತುರ್ತು ಸೂಚಕ. ಡಿಜಿಟಲ್ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳಲ್ಲಿ, ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಸೇರಿಸಬಹುದು: ವಿವರವಾದ ವಿವರಣೆಗಳು, ಉಪ-ಕಾರ್ಯ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಗಳು, ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ಲಿಂಕ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ದಾಖಲೆಗಳು.
ಕಾನ್ಬನ್‌ನ ಮೂಲಾಧಾರ: ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿರುವ ಕೆಲಸವನ್ನು (WIP) ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುವುದು
ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಿಂದ ನೀವು ಕೇವಲ ಒಂದು ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದಾದರೆ, ಅದು ಇದಾಗಿರಲಿ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿರುವ ಕೆಲಸವನ್ನು (WIP) ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಗೆ ನೀವು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಏಕೈಕ ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಬದಲಾವಣೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ಸರಳವಾದ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ನಿಜವಾದ ಕಾನ್ಬನ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ.
WIP ಅನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಏಕೆ ಅಷ್ಟು ಶಕ್ತಿಯುತವಾಗಿದೆ?
ನಮ್ಮ ಮಿದುಳುಗಳು ಬಹುಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಂಡಿಲ್ಲ. ನಾವು ಕಾರ್ಯಗಳ ನಡುವೆ ಬದಲಾದಾಗ, ನಾವು "ಸಂದರ್ಭ ಬದಲಾವಣೆ" ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಅರಿವಿನ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಅನುಭವಿಸುತ್ತೇವೆ. ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ನೀವು ವರದಿಯನ್ನು ಬರೆಯುವುದರಿಂದ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವುದಕ್ಕೆ, ಸಭೆಗೆ ತಯಾರಿ ಮಾಡುವುದಕ್ಕೆ ಜಿಗಿದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಮಿದುಳು ಹಿಂದಿನ ಕಾರ್ಯದ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಇಳಿಸಿ ಹೊಸದರ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಲೋಡ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಅಸಮರ್ಥ ಮತ್ತು ಮಾನಸಿಕವಾಗಿ ದಣಿದಿದೆ.
WIP ಮಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ್ದನ್ನು ಮುಗಿಸಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತೀರಿ. ಇದರ ಹಲವಾರು ಪ್ರಯೋಜನಗಳಿವೆ:
- ಹೆಚ್ಚಿದ ಗಮನ: ಗಮನಹರಿಸಲು ಕೇವಲ ಒಂದು ಅಥವಾ ಎರಡು ಕಾರ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ಗಮನವನ್ನು ಅವುಗಳಿಗೆ ಮೀಸಲಿಡಬಹುದು, ಇದು ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.
- ಕಡಿಮೆಯಾದ ಒತ್ತಡ: ಹತ್ತು ಅರ್ಧ-ಮುಗಿದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಭಾರವನ್ನು ಅನುಭವಿಸುವ ಬದಲು, ನಿಮ್ಮ "ಮಾಡುತ್ತಿರುವುದು" ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಒಂದು ಅಥವಾ ಎರಡರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತ್ರ ನೀವು ಚಿಂತಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
- ವೇಗದ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆ: ಇದು ವಿರೋಧಾಭಾಸವೆಂದು ತೋರಬಹುದು, ಆದರೆ ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಕಾರ್ಯದ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸುವುದು (ಏಕ-ಕಾರ್ಯ) ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಮುಗಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಒಟ್ಟಾರೆ ಹರಿವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದ ಮುಗಿಸುವವರೆಗಿನ ಸಮಯವನ್ನು (ಸೈಕಲ್ ಸಮಯ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ) ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಅಡಚಣೆಗಳನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುತ್ತದೆ: ನೀವು ನಿಮ್ಮ WIP ಮಿತಿಯನ್ನು ತಲುಪಿದಾಗ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಎಳೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದಾಗ, "ನನ್ನ ಪ್ರಸ್ತುತ ಕೆಲಸ ಏಕೆ ಸಿಲುಕಿಕೊಂಡಿದೆ?" ಎಂದು ಕೇಳಲು ನೀವು ಒತ್ತಾಯಿಸಲ್ಪಡುತ್ತೀರಿ. ಇದು ಪರಿಹರಿಸಬೇಕಾದ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಎತ್ತಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ WIP ಮಿತಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು
WIP ಮಿತಿಯು ನಿಮ್ಮ "ಮಾಡುತ್ತಿರುವುದು" ಕಾಲಮ್‌ನ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ನೀವು ಇರಿಸುವ ಸಂಖ್ಯೆಯಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂಖ್ಯೆಯು ಆ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅನುಮತಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳ ಗರಿಷ್ಠ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ.
- ಕಡಿಮೆಯಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ: ವೈಯಕ್ತಿಕ WIP ಮಿತಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತವೆಂದರೆ 2 ಅಥವಾ 3. ಕೆಲವು ಶುದ್ಧತಾವಾದಿಗಳು 1 ರ WIP ಮಿತಿಯನ್ನು ಸಹ ಪ್ರತಿಪಾದಿಸುತ್ತಾರೆ.
- ನಿಯಮ: ನಿಮ್ಮ WIP ಮಿತಿಯನ್ನು ಮೀರಿದರೆ ನೀವು "ಮಾಡುತ್ತಿರುವುದು" ಕಾಲಮ್‌ಗೆ ಹೊಸ ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಎಳೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಹೊಸದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಇರುವ ಏಕೈಕ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಹಳೆಯದನ್ನು ಮುಗಿಸುವುದು.
- ಪ್ರಯೋಗ ಮತ್ತು ಹೊಂದಾಣಿಕೆ: ನಿಮ್ಮ ಆದರ್ಶ WIP ಮಿತಿಯು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಇತರರಿಗಾಗಿ ಕಾಯುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದ್ದರೆ, 1 ಕ್ಕಿಂತ 3 ರ ಮಿತಿಯು ಉತ್ತಮವಾಗಿರಬಹುದು. ಮುಖ್ಯವಾದುದು ಸ್ವಲ್ಪ ಅಹಿತಕರವೆಂದು ಭಾವಿಸುವುದು; ಮಿತಿಯು ನಿಮ್ಮನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಬೇಕು. ಮಿತಿಯ ಒತ್ತಡವನ್ನು ನೀವು ಎಂದಿಗೂ ಅನುಭವಿಸದಿದ್ದರೆ, ಅದು ಬಹುಶಃ ತುಂಬಾ ಹೆಚ್ಚಾಗಿದೆ.
ಈ ಶಿಸ್ತು ಮೊದಲಿಗೆ ಕಷ್ಟ. ನೀವು ಆ "ತ್ವರಿತ ಸಣ್ಣ ಕಾರ್ಯ" ವನ್ನು ಎಳೆಯಲು ಪ್ರಚೋದಿಸಲ್ಪಡುತ್ತೀರಿ. ಆ ಪ್ರಲೋಭನೆಯನ್ನು ವಿರೋಧಿಸಿ. ಕಾನ್ಬನ್‌ನ ಗುರಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದಲ್ಲ, ಬದಲಿಗೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮುಗಿಸುವುದು.
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು ಸುಧಾರಿತ ತಂತ್ರಗಳು
ನೀವು ಮೂಲಭೂತ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಂಡ ನಂತರ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಬೋರ್ಡ್‌ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಅತ್ಯಾಧುನಿಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನೀವು ಪರಿಚಯಿಸಬಹುದು. ಇವುಗಳನ್ನು ಕ್ರಮೇಣ ಪರಿಚಯಿಸಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ನೀವು ಅನುಭವಿಸಿದಾಗ ಮಾತ್ರ ಅವುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
ಸ್ವಿಮ್‌ಲೇನ್‌ಗಳು
ಸ್ವಿಮ್‌ಲೇನ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ದಾಟುವ ಸಮತಲ ಸಾಲುಗಳಾಗಿದ್ದು, ಕೆಲಸವನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಒಂದೇ ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿಭಿನ್ನ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಹೊಳೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅವು ನಂಬಲಾಗದಷ್ಟು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿವೆ.
- ಯೋಜನೆ ಅಥವಾ ಜೀವನದ ಕ್ಷೇತ್ರದಿಂದ: ನೀವು "ಕೆಲಸ" ಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದು ಸ್ವಿಮ್‌ಲೇನ್, "ವೈಯಕ್ತಿಕ" ಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದು, ಮತ್ತು "ಕಲಿಕೆ" ಗಾಗಿ ಒಂದನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ಜೀವನದ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆಯ ಸಮಗ್ರ ನೋಟವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
- ತುರ್ತುಸ್ಥಿತಿಯಿಂದ: ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಭ್ಯಾಸವೆಂದರೆ ಬೋರ್ಡ್‌ನ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ "ವೇಗಗೊಳಿಸು" ಅಥವಾ "ಫಾಸ್ಟ್ ಟ್ರ್ಯಾಕ್" ಲೇನ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು. ಈ ಲೇನ್ ತಕ್ಷಣವೇ ಪರಿಹರಿಸಬೇಕಾದ ತುರ್ತು, ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ (ಉದಾ., ಒಂದು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಉತ್ಪಾದನಾ ಸಮಸ್ಯೆ, ತುರ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ವಿನಂತಿ). ಈ ಲೇನ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯ WIP ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಬೈಪಾಸ್ ಮಾಡುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಅವು ಹರಿವನ್ನು ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸುವುದರಿಂದ ಮಿತವಾಗಿ ಬಳಸಬೇಕು.
ಸೇವಾ ವರ್ಗಗಳು
ಸೇವಾ ವರ್ಗಗಳು ನೀವು ವಿಭಿನ್ನ ರೀತಿಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಿಸುವ ನೀತಿಗಳಾಗಿವೆ. ಕೇವಲ "ಯಾವುದು ತುರ್ತು" ಎಂಬುದನ್ನು ಮೀರಿ ಚುರುಕಾದ ಆದ್ಯತೆಯ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಅವು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ನೀವು ಇವುಗಳನ್ನು ವಿಭಿನ್ನ ಬಣ್ಣದ ಸ್ಟಿಕ್ಕಿ ನೋಟ್ಸ್ ಅಥವಾ ಡಿಜಿಟಲ್ ಉಪಕರಣದಲ್ಲಿ ಲೇಬಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸೂಚಿಸಬಹುದು.
- ಪ್ರಮಾಣಿತ (Standard): ನಿಯಮಿತ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ವರ್ಗ. ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಲಭ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಅವುಗಳನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಎಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ವೇಗಗೊಳಿಸು (Expedite): ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಿದಂತೆ, ನಿರ್ಣಾಯಕ, ತುರ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ. ಇವುಗಳಿಗೆ ಮೊದಲ ಆದ್ಯತೆ ಸಿಗುತ್ತದೆ.
- ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕ (Fixed Date): ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಾಂಕದೊಳಗೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕಾದ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ (ಉದಾ., ವರದಿಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವುದು, ಬಿಲ್ ಪಾವತಿಸುವುದು). ಇವುಗಳನ್ನು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಮುಗಿಸಲು ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ, ಆದರೆ ತಕ್ಷಣವೇ ಅಲ್ಲ.
- ಅಸ್ಪಷ್ಟ (Intangible): ನಿರ್ವಹಣೆ, ಕಲಿಕೆ, ಅಥವಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಸುಧಾರಣೆಯಂತಹ ಪ್ರಮುಖ ಆದರೆ ತುರ್ತಾಗಿಲ್ಲದ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ (ಉದಾ., "ಪುಸ್ತಕದ ಒಂದು ಅಧ್ಯಾಯವನ್ನು ಓದಿ," "ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿ"). ನೀವು ಇವುಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಗದಿಪಡಿಸದಿದ್ದರೆ, ಅವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ.
ಕೈಜೆನ್: ನಿರಂತರ ಸುಧಾರಣೆಯ ಕಲೆ
ನಿಮ್ಮ ಕಾನ್ಬನ್ ಬೋರ್ಡ್ ಒಂದು ಸ್ಥಿರ ಕಲಾಕೃತಿಯಲ್ಲ; ಇದು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ವಿಕಸನಗೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಜೀವಂತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದೆ. ಕೈಜೆನ್, ಅಥವಾ ನಿರಂತರ ಸುಧಾರಣೆಯ ತತ್ವವು ಇದಕ್ಕೆ ಕೇಂದ್ರವಾಗಿದೆ.
ಪ್ರತಿ ವಾರದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ 15-30 ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾಲ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆತ್ಮಾವಲೋಕನಕ್ಕಾಗಿ ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯವನ್ನು ಮೀಸಲಿಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ನೋಡಿ ಮತ್ತು ನೀವೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ:
- ಈ ವಾರ ನಾನು ಏನು ಸಾಧಿಸಿದೆ? ("ಮುಗಿದಿದೆ" ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ನೋಡಿ).
- ಕೆಲವು ಕಾರ್ಯಗಳು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಂಡವು? ನಿರೀಕ್ಷೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಂಡದ್ದು ಏನಾದರೂ ಇದೆಯೇ?
- ಕಾರ್ಯಗಳು ಎಲ್ಲಿ ಸಿಲುಕಿಕೊಂಡವು? ಅಡಚಣೆಗಳು ಯಾವುವು? ("ಮಾಡುತ್ತಿರುವುದು" ಅಥವಾ "ಕಾಯುವಿಕೆ" ಯಲ್ಲಿ ದೀರ್ಘಕಾಲ ಕುಳಿತಿರುವ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಡಿ).
- ನನ್ನ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹ (ನನ್ನ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು) ಇನ್ನೂ ನಿಖರವಾಗಿದೆಯೇ? ನಾನು ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕೇ, ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕೇ, ಅಥವಾ ಮರುಹೆಸರಿಸಬೇಕೇ?
- ನನ್ನ WIP ಮಿತಿ ನನಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದೆಯೇ? ಇದು ತುಂಬಾ ಹೆಚ್ಚಾಗಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ತುಂಬಾ ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆಯೇ?
- ಮುಂದಿನ ವಾರವನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಲು ನನ್ನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಅಥವಾ ನನ್ನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ನಾನು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಬದಲಾವಣೆ ಯಾವುದು?
ಈ ನಿಯಮಿತವಾದ ಚಿಂತನೆ ಮತ್ತು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯು ಸರಳ ಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬೆಳವಣಿಗೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಗಾಗಿ ಪ್ರಬಲ ಎಂಜಿನ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಪಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು ಹೇಗೆ
ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾನ್ಬನ್ ಪ್ರಯಾಣವನ್ನು ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಿದ್ದಂತೆ, ಈ ಸಾಮಾನ್ಯ ಬಲೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿರಲಿ:
- ಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಅತಿಯಾಗಿ ಸಂಕೀರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದು: ಮೊದಲ ದಿನದಿಂದಲೇ ಒಂದು ಡಜನ್ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಐದು ಸ್ವಿಮ್‌ಲೇನ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಪ್ರಲೋಭನೆ ಪ್ರಬಲವಾಗಿದೆ. ಅದನ್ನು ವಿರೋಧಿಸಿ. "ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದು," "ಮಾಡುತ್ತಿರುವುದು," ಮತ್ತು "ಮುಗಿದಿದೆ" ಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಹೊಸ ಕಾಲಮ್ ಅಥವಾ ಸ್ವಿಮ್‌ಲೇನ್ ಪರಿಹರಿಸುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ, ನಿರಂತರ ನೋವಿನ ಬಿಂದುವನ್ನು ನೀವು ಅನುಭವಿಸಿದಾಗ ಮಾತ್ರ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
- WIP ಮಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವುದು: ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯ ವೈಫಲ್ಯದ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. WIP ಮಿತಿಯು ನಿರ್ಬಂಧಕವೆಂದು ಭಾವಿಸುವುದರಿಂದ, ಜನರು ಅದನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ. ನೆನಪಿಡಿ, ಮಿತಿಯು ಗಮನವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ಕಠಿಣ ನಿಯಮದಂತೆ ಪರಿಗಣಿಸಿ.
- ಹಳೆಯದಾದ ಬೋರ್ಡ್: ಕಾನ್ಬನ್ ಬೋರ್ಡ್ ವಾಸ್ತವವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸದಿದ್ದರೆ ಅದು ನಿಷ್ಪ್ರಯೋಜಕವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ನೈಜ-ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನವೀಕರಿಸುವುದನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಒಂದು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ, ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಸರಿಸಿ. ನೀವು ಅದನ್ನು ಮುಗಿಸಿದಾಗ, ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಸರಿಸಿ. ಪ್ರತಿದಿನದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸ.
- ಕಾರ್ಯಗಳು ತುಂಬಾ ದೊಡ್ಡದಾಗಿವೆ: ಒಂದು ಕಾರ್ಡ್ ನಿಮ್ಮ "ಮಾಡುತ್ತಿರುವುದು" ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ವಾರ ಕುಳಿತರೆ, ಅದು ತುಂಬಾ ದೊಡ್ಡದಾಗಿದೆ. ಅದನ್ನು ವಿಭಜಿಸಿ. ಒಂದು ಕಾರ್ಡ್ ಸಣ್ಣ, ಮೌಲ್ಯಯುತವಾದ ಕೆಲಸದ ಹೆಚ್ಚಳವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸಬೇಕು.
- "ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದು" ಕಾಲಮ್ ಗೊಂದಲಮಯವಾಗಿದೆ: ನಿಮ್ಮ "ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದು" ಕಾಲಮ್ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಯಾದೃಚ್ಛಿಕ ಆಲೋಚನೆಗೆ ಡಂಪಿಂಗ್ ಗ್ರೌಂಡ್ ಆಗಬಾರದು. ಕಚ್ಚಾ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು ಪ್ರತ್ಯೇಕ "ಬ್ಯಾಕ್‌ಲಾಗ್" ಅಥವಾ ಬೇರೆ ಉಪಕರಣವನ್ನು (ಸರಳವಾದ ನೋಟ್ಸ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನಂತೆ) ಬಳಸಿ. ನಿಮ್ಮ "ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದು" ಕಾಲಮ್ ತುಲನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ಮತ್ತು ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿರಬೇಕು.
- ಆಚರಿಸಲು ಮರೆಯುವುದು: ಕೇವಲ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು "ಮುಗಿದಿದೆ" ಗೆ ಸರಿಸಿ ಮರೆಯಬೇಡಿ. ದಿನದ ಅಥವಾ ವಾರದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ "ಮುಗಿದಿದೆ" ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ನೋಡಲು ಒಂದು ಕ್ಷಣ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿಯ ಸ್ಪಷ್ಟ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಬಲ ಪ್ರೇರಕವಾಗಿದೆ.
ತೀರ್ಮಾನ: ಹೆಚ್ಚು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಜೀವನಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಯಾಣ
ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾನ್ಬನ್ ಕಠಿಣ ನಿಯಮಗಳ ಒಂದು ಗುಂಪಲ್ಲ; ಇದು ನೀವು ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಸುಧಾರಿಸಲು ಒಂದು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಚೌಕಟ್ಟಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಗೋಚರವಾಗಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ನಿಭಾಯಿಸುವುದನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಸುಗಮ ಹರಿವಿನ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ನಿರಂತರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಸ್ಥಿತಿಯಿಂದ ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕ ಕ್ರಿಯೆಯ ಸ್ಥಿತಿಗೆ ಚಲಿಸಬಹುದು.
ಇದು ಗೊಂದಲಮಯ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಶಾಂತಿ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣದ ಭಾವನೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ನಿರ್ದೇಶಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಪ್ರಜ್ಞಾಪೂರ್ವಕ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಸತ್ಯವನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ವಾಸ್ತವಿಕವಾಗಿರಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತದೆ. ಕೇವಲ ಒಂದು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ "ಹ್ಯಾಕ್" ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಇದು ಸುಸ್ಥಿರ, ಒತ್ತಡ-ಮುಕ್ತ ಸಾಧನೆಗಾಗಿ ಒಂದು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಸವಾಲು ಸರಳವಾಗಿದೆ: ಇಂದೇ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಕೆಲವು ಸ್ಟಿಕ್ಕಿ ನೋಟ್ಸ್ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಒಂದು ಗೋಡೆಯನ್ನು ಹುಡುಕಿ. ಅಥವಾ ಉಚಿತ ಟ್ರೆಲ್ಲೊ ಖಾತೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ. ನಿಮ್ಮ ಮೂರು ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ: ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದು, ಮಾಡುತ್ತಿರುವುದು, ಮುಗಿದಿದೆ. ನಿಮ್ಮ "ಮಾಡುತ್ತಿರುವುದು" ಕಾಲಮ್‌ಗೆ 2 ರ WIP ಮಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆದು ಅವುಗಳನ್ನು ಸೂಕ್ತ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ. ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು, ಸಂಪೂರ್ಣ ಹೊಸ ದೃಷ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ನೋಡುವುದರಿಂದ ಬರುವ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಮತ್ತು ಗಮನವನ್ನು ನೀವೇ ಅನುಭವಿಸಿ.